Az álláskeresés gyakran gyorsan egymásra következő feladatok sorának tűnik: frissíteni az önéletrajzot, elküldeni a jelentkezéseket, válaszolni az ajánlatokra, felkészülni az interjúra. Közben mégis előfordulhat, hogy valaki "mindent jól csinál", mégis úgy érzi, nem jut előrébb. Néha nem a szándék hiányzik, hanem az egyértelmű irány.

Éppen ezért tartjuk fontosnak, hogy az elején tegyünk meg egy lépést, amely egyszerűnek tűnik, mégis jelentősen megváltoztathatja az eredményt: üljünk le, forduljunk befelé, és készítsünk őszinte önértékelést SWOT elemzés segítségével.

Mi a SWOT elemzés, és mire szolgál?

A SWOT egy egyszerű keret, amely segít rendet tenni abban, ki vagyok, mit tudok, mi akadályoz, és mi segíthet. A név négy terület rövidítése:

• S, azaz Strengths, vagyis erősségek: miben vagyok jó, mi megy természetesen, mit értékelnek bennem mások
• W, azaz Weaknesses, vagyis gyengeségek: hol vannak fejlesztendő területeim, mi nem megy, mi nehezíti gyakran a helyzetemet
• O, azaz Opportunities, vagyis lehetőségek: milyen lehetőségek vannak körülöttem, például képzés, kapcsolatok, régió, munkaerőpiaci kereslet, támogató programok
• T, azaz Threats, vagyis veszélyek: mi akadályozhat kívülről, például verseny, egészségügyi korlátozások, családtagról való gondoskodás, nyelvi akadály, közlekedés, hosszabb kihagyás a munkában

Ez nem egy teszt, ahol osztályzatot kapsz. Ez egy térkép. És ha van térképed, sokkal könnyebb eldönteni, merre érdemes menni.

Miért fontos papírra írni

Sokan ismerjük ezt: "Fejben megvan." Csakhogy a fej egyben az a hely is, ahol összekeverednek a kételyek, a félelem, a környezet nyomása és a fáradt gondolatok. Amikor leírjuk a dolgokat, valami fontos történik:

1. A gondolatok lelassulnak és kitisztulnak.
   Hirtelen látod, mi a lényeg, és mi csak zaj.
2. Létrejön egyfajta elköteleződés.
   A papír nem bíró, hanem bizonyíték arra, hogy megálltál és figyelmet adtál magadnak. Ennek ereje van.
3. Elindul a következő gondolati folyamat.
   Egyetlen mondat a papíron további emlékeket, összefüggéseket és ötleteket hozhat elő. Ami a fejedben még homályos volt, elkezd formát ölteni.
4. Könnyebb visszatérni hozzá.
   A SWOT nem egyszeri dolog. Ez egy dokumentum, amelyhez egy hét múlva, egy hónap múlva is visszatérhetsz, és tovább bővítheted.

Hogyan tudhatsz meg többet magadról, még olyat is, amire nem gondoltál

A SWOT elemzésnél a legnagyobb meglepetés gyakran az erősségek résznél jön. Sokan automatikusan csak ennyit mondanak: "Szorgalmas vagyok." És kész.

Pedig az erősségek sokszor a hétköznapi életben rejtőznek. Például:

• ha évekig te intézted a háztartást, a gyerekeket, a költségvetést és a szervezést, az jelenthet jó szervezőkészséget, felelősséget és problémamegoldást
• ha segítettél a családban egy idős embernek, az jelenthet türelmet, empátiát és megbízhatóságot
• ha hosszabb ideje keresel munkát, és még mindig próbálkozol, az jelenthet kitartást és ellenálló képességet
• ha két nyelven beszélsz, még ha nem is tökéletesen, az jelenthet nyelvi rugalmasságot és tanulási képességet
• ha költöztél, és újrakezdted, az jelenthet alkalmazkodóképességet, bátorságot és önállóságot

A SWOT segít ezeket a dolgokat rögzíteni, megnevezni és elismerni, majd tudatosan dolgozni velük.

Hogyan használd ezt a karrieredben és a fejlődésedben a gyakorlatban

Ha megvan a SWOT, konkrét lépésekre tudod lefordítani:

1. Önéltrajz és motivációs szöveg
   Az erősségeidet fordítsd le bizonyítékokra. Ha azt írod, hogy "jó a kommunikációm", tedd hozzá, milyen helyzetben látszott ez meg.
2. Interjú
   Minden erősséghez válassz egy rövid történetet, körülbelül egy-két percben, amely megmutatja, hogy nem üres frázisról van szó.
3. Olyan munka választása, ami tényleg passzol
   A SWOT nem csak arról szól, hol vesznek fel, hanem arról is, hol tudsz jól működni. Ha az jön ki, hogy a káosz kimerít, keress világos szabályokkal működő környezetet. Ha viszont szereted az emberekkel való kapcsolatot, ne zárd magad olyan munkába, ahol nincs kommunikáció.
4. Fejlődési terv önostorozás nélkül
   A gyengeségek nem a szégyen okai, hanem információk. A "képtelen vagyok rá" helyett ezt is lehet írni: "Szeretném fejleszteni az X készséget, hogy magabiztosabb legyek." Ez már konkrét terv.

Mini útmutató: kérdések, amelyek segítenek kitölteni a SWOT elemzést

Nyugodtan szánj rá 30–45 percet, és válaszolj röviden:

S, erősségek
• Mi megy természetesen?
• Mikor segítettem legutóbb valakinek, és jól megoldottam?
• Mit értékelnek bennem mások, még akkor is, ha én magától értetődőnek veszem?

W, gyengeségek
• Mi szokott gyakran visszatartani?
• Miben nem bízom magamban, még ha objektíven képes is lennék rá?
• Melyik egy készséget szeretném fejleszteni a következő hónapban?

O, lehetőségek
• Ki tud segíteni, például egy kapcsolat, egy intézmény, egy program?
• Milyen képzések vagy átképzések lennének számomra hasznosak?
• Mit keresnek most a régiómban vagy a szakterületemen?

T, veszélyek
• Mi viheti el az energiámat vagy az időmet?
• Mi bonyolódhat, például a közlekedés, az egészség, a családról való gondoskodás?
• Hogyan tudok erre előre felkészülni?

Zárás

A SWOT elemzés nem "papír a papírért". Ez egy módszer arra, hogy visszavedd az irányítást, az irányt és az önbizalmat az álláskeresés folyamatában. Amikor papíron látod, mi az erősséged és mi a valós helyzeted, az álláskeresés többé nem csak a véletlenen múlik. Stratégiává válik.

És ez pontosan az a pillanat, ahonnan tovább lehet építkezni.

Megjegyzés a projektről és a nyilvánosságról: Ez a tartalom a "Nájdi svoju cestu: Aktivizácia a komplexná podpora neaktívnych osôb a NEET na trhu práce" projekt keretében készült (a projekt kódja: 401400D720).

Szerző: Ing. Katarína Fitosová
A Nájdi svoju cestu projekt társadalmi befogadásért és foglalkoztatásért felelős menedzsere