Prečo sa pri hľadaní práce oplatí spomaliť a urobiť si SWOT analýzu na papier
Hľadanie práce často vyzerá ako rýchly sled úloh: aktualizovať životopis, poslať životopisy, odpovedať na ponuky a pripraviť sa na pohovor. A pritom sa môže stať, že človek robí "všetko správne", no stále má pocit, že to nikam nevedie. Niekedy totiž nechýba snaha, chýba jasný smer.

Práve preto považujeme za dôležité urobiť si na začiatku jeden krok, ktorý sa tvári jednoducho, ale vie výrazne zmeniť výsledok: sadnúť si, ponoriť sa do seba a spraviť si sebahodnotenie pomocou SWOT analýzy.
Čo je SWOT analýza a na čo slúži?
SWOT je jednoduchý rámec, ktorý pomáha urobiť si poriadok v tom, kto som, čo viem, čo mi bráni a čo mi môže pomôcť. Názov je skratka zo štyroch oblastí:
• S znamená Strengths, teda silné stránky: v čom som
dobrý alebo dobrá, čo mi ide prirodzene, čo na mne oceňujú iní
• W znamená Weaknesses, teda slabé stránky: kde mám rezervy, čo mi
nejde, čo mi často komplikuje situáciu
• O znamená Opportunities, teda príležitosti: aké možnosti mám okolo
seba, napríklad kurz, známosti, región, dopyt na trhu, podporné programy
• T znamená Threats, teda hrozby: čo ma môže brzdiť zvonka, napríklad
konkurencia, zdravotné obmedzenia, starostlivosť o rodinu, jazyková bariéra,
doprava, dlhšia pauza v práci
Nie je to test, kde dostanete známku. Je to mapa. A keď máte mapu, oveľa ľahšie sa rozhoduje, ktorým smerom ísť.
Prečo je dôležité písať si to na papier
Mnohí z nás to poznajú: "Ja to mám v hlave." Lenže hlava je zároveň miesto, kde sa miešajú pochybnosti, strach, tlak okolia a unavené myšlienky. Keď si veci napíšeme, stane sa niečo dôležité:
- Myšlienky
sa spomalia a vyčistia.
Zrazu vidíte, čo je podstatné a čo je len šum. - Vznikne
záväzok.
Papier nie je sudca, je to dôkaz, že ste sa zastavili a venovali si pozornosť. To má silu. - Naštartuje
sa ďalší myšlienkový pochod.
Jedna veta na papieri vie vytiahnuť ďalšie spomienky, súvislosti, nápady. To, čo bolo v hlave nejasné, začne dávať tvar. - Ľahšie
sa k tomu vraciate.
SWOT nie je jednorazová vec. Je to dokument, ku ktorému sa môžete vrátiť o týždeň, o mesiac a dopĺňať ho.
Ako sa o sebe dozviete viac aj veci, ktoré by vám nenapadli
Najväčšie prekvapenie pri SWOT býva práve v časti silných stránok. Mnoho ľudí si automaticky povie len: "Som pracovitý alebo pracovitá." A hotovo.
Lenže silné stránky sú často skryté v bežnom živote. Napríklad:
• ak ste roky riešili domácnosť, deti, rozpočet a logistiku,
môže to znamenať organizáciu, zodpovednosť a riešenie problémov
• ak ste pomáhali v rodine staršiemu človeku, môže to znamenať trpezlivosť,
empatiu a spoľahlivosť
• ak ste si prácu hľadali dlhšie a stále skúšate, môže to znamenať vytrvalosť a
odolnosť
• ak hovoríte dvoma jazykmi, aj keď nie dokonale, môže to znamenať jazykovú
flexibilitu a schopnosť učiť sa
• ak ste sa presťahovali a začínali odznova, môže to znamenať adaptabilitu,
odvahu a samostatnosť
SWOT vám pomôže tieto veci zachytiť, pomenovať a uznať a potom s nimi pracovať.
Ako to využiť pri kariére a sebarozvoji prakticky
Keď máte SWOT, viete ju premeniť na konkrétne kroky:
- Životopis
a motivačný text
Silné stránky si preložte do dôkazov. Ak si napíšete "Som komunikatívny alebo komunikatívna", doplňte si, v akej situácii sa to prejavilo. - Pohovor
Z každej silnej stránky si vyberte krátky príbeh v dĺžke asi jedna až dve minúty, ktorý ukáže, že to nie je fráza. - Výber
práce, ktorá vám sadne
SWOT nie je len o tom, kde ma zoberú, ale aj o tom, kde budem vedieť fungovať. Ak vám vyjde, že vás ničí chaos, hľadajte prostredie s jasnými pravidlami. Ak vás naopak baví kontakt s ľuďmi, nezamykajte sa do práce bez komunikácie. - Plán
rozvoja bez sebabičovania
Slabé stránky nie sú dôvod hanby, sú to informácie. Namiesto "som neschopný alebo neschopná" sa dá napísať: "Potrebujem doplniť zručnosť X, aby som sa cítil alebo cítila istejšie." A to je už konkrétny plán.
Mini návod: otázky, ktoré vám pomôžu vyplniť SWOT
Skúste si pokojne nastaviť 30 až 45 minút a odpovedať stručne:
S, silné stránky
• Čo mi ide prirodzene?
• Kedy som naposledy niekomu pomohol alebo pomohla a zvládol alebo zvládla to
dobre?
• Čo na mne ľudia oceňujú, aj keď to beriem ako samozrejmosť?
W, slabé stránky
• Čo ma často brzdí?
• V čom si neverím, aj keď objektívne by som mohol alebo mohla?
• Akú jednu zručnosť by som chcel alebo chcela zlepšiť najbližší mesiac?
O, príležitosti
• Kto mi vie pomôcť, napríklad kontakt, inštitúcia, program?
• Aké kurzy alebo rekvalifikácie mi dávajú zmysel?
• Čo sa v mojom regióne alebo odvetví teraz hľadá?
T, hrozby
• Čo mi môže zobrať energiu alebo čas?
• Čo sa môže skomplikovať, napríklad doprava, zdravie, starostlivosť o rodinu?
• Ako sa na to viem pripraviť dopredu?
Záver
SWOT analýza nie je "papier pre papier". Je to spôsob, ako si vrátiť kontrolu, smer a sebadôveru do procesu hľadania práce. Keď raz vidíte na papieri, čo je vaša sila a čo je vaša realita, hľadanie práce prestane byť len o náhode. Začne byť o stratégii.
A to je presne moment, od ktorého sa dá stavať ďalej.
Poznámka k projektu a publicite: Tento obsah vzniká v rámci projektu "Nájdi svoju cestu: Aktivizácia a komplexná podpora neaktívnych osôb a NEET na trhu práce" (kód projektu 401400D720).
Autor: Ing. Katarína FitosováManažérka pre oblasť sociálneho začlenenia a zamestnanosti projektu Nájdi svoju cestu